Содержание
Образец сопроводительного письма заказчику по 44-ФЗ 2021 г.
Сложившийся веками деловой этикет предполагает написание сопроводительных бумаг в любой непонятной ситуации. Переход с бумажного документооборота на электронный ничего в этом плане не изменил. Сегодня мы будем изучать технологию составления этой деловой бумаги, важного элемента переписки с заказчиком.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
1. Письмо – сопроводительный документ
Этикет несведущему человеку кажется набором пустых формальностей, без которых вполне можно обойтись. Однако не зря философ Кант именовал этику практической мудростью, поскольку этические правила отражают неписаные жизненные законы, без соблюдения которых человеческое общество обречено на деградацию и гибель. Деловая этика – не исключение. Ее рекомендации позволят вам обойти многие подводные камни предпринимательства и сохранить при этом репутацию. Так вот этика делопроизводства рекомендует фиксировать при помощи сопроводительных писем все важные моменты взаимодействий с контрагентом. Именно сопроводительное письмо, в котором сохранились утерянные сведения, копии или опись переданных документов, заверенные подписью получателя (один экземпляр вручается адресату, а второй остается у адресанта) помогут быстро установить истину и решить спорные моменты.
В сфере государственных закупок сопроводительные бумаги составляют:
1) передавая документы на подпись в процессе торгов;
2) к акту сверки;
3) отправляя коммерческое предложение, либо отвечая на запрос;
4) при отправлении любого важного документа.
Сопроводительное письмо можно отправить на электронный ящик, обычной почтой, либо с курьером, главное, получить подтверждение получения данного письма адресатом.
Что писать в сопроводительном письме?
Законодательство не дает строгого регламента подобных документов, хотя исторически принято посылать их на официальном бланке организации (при наличии такового). Для заверения подобного документа достаточно подписи руководителя, или лица, ответственного за совершение сделки, но печать организации будет не лишней.
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
2. Образец сопроводительного письма
Образец сопроводительного письма состоит из следующих структурных элементов:
1) реквизиты отправителя;
2) регистрационные сведения (входящий/исходящий номера, дата написания и получения);
3) информация о получателе (наименование организации, адрес, ФИО и должность контрагента сделки);
4) текст («Направляем вам…», «Высылаем вам…» и т. д.);
5) опись прилагаемых документов (с названиями и реквизитами, число страниц и копий), в форме таблицы;
6) ФИО и контактные данные отправителя.
Образец сопроводительного письма
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Как подать заявку, чтобы точно допустили к участию в тендере + шаблоны заявок
Чтобы принять участие в тендере, нужно подать заявку. Шаг влево, шаг вправо, и ее могут не принять.
Павел Стоянов
Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе
Представим, мы нашли подходящую закупку, изучили требования и решили принять участие в тендере. Для этого нужно подать заявку — рассказываем, как это сделать и на что обратить внимание. В конце статьи вы сможете скачать шаблоны заявок.
Типовые формы заявок
В конце 2019 года вступило в силу постановление правительства о типовых формах заявок. По сути, государство ввело стандарты заявок для разных видов закупок, в том числе для электронного аукциона.
В постановлении прописали, что нужно указывать в заявке, но сами формы должен ввести Минфин своим приказом. Его пока нет. Как только появится — использование шаблонов станет обязательным для всех: заказчиков, поставщиков и электронных площадок.
Жалуйтесь в ФАС, если вашу заявку отклонили и сказали, что она нетиповая
Сейчас заказчики не могут отклонять заявки, если они нетиповые. Если такое произойдет, нужно жаловаться в ФАС.
Правда, заказчик может в закупочной документации приложить форму заявки. Тогда нужно использовать ее. Но во всех остальных случаях у вас не могут не принят заявку того, что она нетиповая.
Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках
Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.
Где подать заявку
Заявки подают через электронную торговую площадку, на которой размещена информация о закупке. Для работы с площадками пользуйтесь Internet Explorer или «Спутник» — это два браузера, которые работают с отечественной криптографией. Если попытаетесь работать через другие, скорее всего, ничего не получится.
Сам процесс выглядит так:
- Выбираете закупку.
- Нажимаете кнопку «Подать заявку».
- Заполняете электронную форму заявки.
- Проверяете данные.
- Подписываете заявку электронной подписью и отправляете.
Заявка для электронного аукциона состоит из двух частей. Они так и называются: первая и вторая. Разберем их подробнее.
Подготовка первой части заявки: две формы
Условно первая часть заявки делится на составляющие: форму 1 и форму 2. Это негласные наименования, но они устоялись в сфере госзакупок и часто встречаются.
Форма 1 — согласие. В ней участник подтверждает, что готов поставить товар или выполнить услугу на тех условиях, которые указаны в закупке. Форму 1 даже не всегда нужно отдельно заполнять и прикладывать. На некоторых площадках то, что вы подали заявку, уже означает согласие, на других — его можно подписать прямо в интерфейсе. Вот, например, как это выглядит на площадке «Сбербанк-АСТ»:
На площаке «Сбербанк-АСТ» заявку можно подписать прямо в интерфейсе
Форма 2 — соответствие техзаданию. В закупочной документации заказчик пишет, что ему нужно. Например, прописывает характеристики и требования к товару. В форме 2 участнику нужно показать, что он правильно понял заказчика и готов предоставить именно такую продукцию.
Для товаров удобно делать таблицу и сравнивать характеристики заказчика со своим предложением. Вот форма 2 для закупки сахара:
В форме 2 можно сделать таблицу и показать, что товар соответствует требованиям
Подготовка второй части заявки: сведения о себе и документы
Во второй части заявки нужно указать сведения о себе и приложить документы, которые требует заказчик. Всё это заказчик смотрит уже после подведения итогов тендера. Здесь есть личные данные поставщика, которые до аукциона по закону раскрываться не должны.
Сведения. Это базовая информация: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные и паспортные данные. Обычно всё это автоматически подтягивается на самой площадке:
Данные сами подтянулись в заявку
В случае победы заказчику нужно будет копировать данные для заполнения контракта. Из электронной формы это не всегда удобно делать. Поэтому для удобства заказчиков можно завести отдельную карточку компании в ворде или пдф. В ней нужно записать все те же данные и реквизиты своего счета. Саму карточку отправляют вместе с остальными документами.
Документы. Площадки тоже стараются всё упростить для пользователей. В интерфейсе могут встречаться отдельные формы для загрузки документов и формы, в которых можно выбрать нужный вариант ответа. Но в любом случае нужно сверяться с требованиями закупки, чтобы не забыть прикрепить указанный документ.
Например, на площадке РТС-тендер удобно сделана форма с преимуществами: если вы претендуете на льготу, открывается возможность загрузить документ. Если не претендуете — документ загрузить не получится:
Прямо в форме можно подгрузить документы
Когда всё заполнили и проверили, отправляйте заявку. Ее рассмотрят и сообщат, допустили ли вас к торгам. Подробнее об этом в других наших статьях.
Бонус: шаблоны заявок
Обычно у начинающих поставщиков больше всего трудностей возникает с заполнением первой части заявки, потому что сначала не совсем ясно, чего ждет заказчик в форме 2. Со временем участники закупок находят свой беспроигрышный вариант и используют его как шаблон.
Если у вас его пока нет, воспользуйтесь нашими шаблонами. Для этого перейдите по ссылке, скопируйте документ себе и подставьте свои данные:
Специальный счет для госзакупок
Поможем открыть отдельный счет для подачи заявок в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Откроем за две минуты, если есть расчетный счет в Тинькофф Бизнесе.
- Начисляем проценты на остаток.
- Не берем деньги за блокировку и разблокировку денег во время торгов.
Обслуживание спецсчета — бесплатно.
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-zakazchiku-po-44-fz/
Источник https://secrets.tinkoff.ru/razvitie/goszakupki/podat-zayavku-na-tender/
Источник
Источник
