Как участвовать в тендерах: с чего начать подготовку и поэтапные шаги к торгам

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Как правильно поучаствовать в тендере

Тендер (конкурсные торги) — эффективный, а потому широко используемый, метод закупок. Покупатель объявляет конкурс среди поставщиков с описанием желаемых ценовых, технических и прочих характеристик товаров (услуг, работ). С победившим участником подписывается контракт на поставку (во внешнеэкономической деятельности такая форма называется прокьюремент).

Этот способ предложения своих услуг даёт возможность получить нового бизнес-партнёра (конечно же, если Вы выдержите конкуренцию).

Иногда данный путь может быть не только самым коротким, но и единственно возможным для выхода на сотрудничество с новыми иностранными покупателями.

Как правильно участвовать в тендерах

Что нужно знать об участии компании в тендере

В схеме проведения тендеров есть три основные роли, отражающие связь интересов субъектов сделки.

  • Покупатель (заказчик) — предприятие, цель которого — заключить контракт на приобретение товаров/услуг/работ с наиболее выгодными условиями.
  • Участник (претендент, оферент) — поставщик, желающий получить заказ на реализацию товаров/услуг/работ
  • Организатор — юридическое лицо, функционально подготавливающее и проводящее тендеры. Обычно — сам заказчик или его специализированное подразделение.

Остальные участники (нотариусы, площадки торгов пр.) принимают косвенное участие, выполняя посреднические и обслуживающие функции.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Виды тендеров

Виды торгов: негласный тендер

  1. По составу претендентов.
    • Открытый: информация о тендерных торгах публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. Международные торги и госзакупки проводятся чаще всего именно так.
    • Закрытый: участники приглашаются организатором торгов персонально (4-5 предприятий).
    • Специализированный: накладываются ограничения на претендентов.
  2. По конфиденциальности итогов.
    • Гласный: и количество участников торгов, и результат тендера становятся известны.
    • Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере.
  3. По принципу оценки предложений.
    • Тендер цены: пожелания Заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
    • Тендер открытых предложений: условия даются Заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. Используется для нестандартных проектов, стартапов.
  4. По процедуре проведения.
    • В 1 этап: переговоры не проводятся. Как заявка на участие, так и конкретные предложения подаются сразу, в одном пакете документов.
    • В 2 этапа: вариант более затратный по времени. В России довольно редок, в международных же сделках успешно практикуется. Сначала на основании «черновых» пожеланий организатора отбираются несколько претендентов, с которыми затем и ведут переговоры — до определения окончательного победителя.

В каком бы виде Тендера ни принимала участие Ваша компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

  1. Принять участие можно только, подав Заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
  2. Подав Заявку, Вы берёте на себя обязательство соблюсти предложенные условия Контракта (в случае победы в торгах).
  3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
  4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Заказчиком.
  5. Участвуя в международном тендере, Вам нужно будет готовить пакет документов на официальном языке страны Заказчика (если иное не оговорено условиями).
  6. Поданные тендерные заявки недоступны другим участникам торгов (во избежание недобросовестной конкуренции).

С чего начать подготовку к участию в тендере

С чего начать подготовку к участию в торгах

В подготовке к тендеру можно выделить несколько этапов.

  1. Выбрать подходящий тендер.
    Для их поиска существуют специализированные системы с базой торгов (например, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Кстати крупные площадки часто позволяют участвовать в тендерах бесплатно.
  2. Изучить правила и условия участия.
    Этап требует внимания к себе уже потому, что, не заметив каких-то незначительных, на первый взгляд, условий заключения контракта, Участник тендера может потерять заказ даже после победы в торгах.

Далее следует подготовка и подача документации для участия в тендерных торгах.

После принятия решения об участии в торгах, приступают к основному этапу — подготовке и подаче пакета документов.

    Подготовить тендерную документацию.
    Заявка (со всей затребованной заказчиком документацией) может предоставляться претендентами двумя способами: в бумажной и в электронной форме.

  • Первый способ — привычный и известный давно, когда документы формируются на бумажном носителе, заверяются «живой» подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Пакет документов упаковывается в конверт и опечатывается, вскрываются тендерные.
  • Второй способ более современен. Он предполагает, что пакет документов формируется в электронной форме: сканируется, защищается соответствующими шифровальными алгоритмами (в т. ч., электронно-цифровой подписью). Так как большинство торгов сейчас проходи в электронном виде (тем более — на международном уровне), скорее всего Вам придётся использовать именно этот путь.
    Для этого нужно аккредитоваться на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП — это сайт, на котором размещена база электронных аукционов. Там же и происходит участие в них. Самых крупных негосударственных площадок на сегодняшний день 5. В первую очередь желательно аккредитоваться на них.
    Для совершения юридически значимых действий на ЭТП будет нужна Электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП — это способ обезопасить документы, существующие в электронном виде. Она имеет ту же юридическую силу, что и подписанный «вживую» документ с печатью. Учитывая то, что в международных отношениях удобнее и надёжнее вести документооборот в электронном виде, получение ЭЦП — немаловажная часть нормальной работы с электронными торгами.

В тендерную документацию обычно входит:

  • описание предлагаемых товаров/работ/услуг;
  • ценовое предложение;
  • юридическая документация компании-претендента (уставные документы, свидетельства и лицензии);
  • подтверждение опыта выполнения аналогичных проектов, наличия ресурсов, достаточной квалификации работников;
  • другие документы — по требованию Организатора торгов.

Как работает офертаКак найти зарубежного партнёра? Оферта — это один способов поиска контрагентов для заключения выгодных сделок для вашей компании.
Читайте о том, как взять машину в лизинг вот тут. Из этой статьи вы узнаете почему многие фирмы предпочитают покупать производственное оборудование, авто и даже недвижимость в лизинг.

Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу

Ключевые моменты, которые должны быть учтены в Доверенности:

  1. Организатором торгов может устанавливаться чётко определённая форма Доверенности. В таких случаях она включается в тендерную документацию.
  2. На различные тендеры составляются отдельные Доверенности с ограниченным сроком действия (максимум — 36 мес.), причём обычно требуется их нотариальное заверение. Причём зарубежный партнёр обязательно оговорит, по нормам какого законодательства должно происходить наделение представителя правами.
  3. Право подавать Заявку на участие в конкурсных торгах как таковую.
  4. Право получения и подписания нужной для участия в Тендере документации.

Видео о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах

Прочие нюансы

  1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.
  2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
  3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов. Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Как начать участвовать в тендерах: правила проведения, подготовка заявки + важные нюансы

Тендер (в официальных документах именуемый конкурсом) — это, по сути, выбор контрагента на конкурсной основе. Победа в нем — это зачастую единственная возможность получить выгодный контракт, причем выбирают поставщика товаров или услуг на конкурсной основе не только госструктуры, как считают многие, но и множество крупных частных компаний.

Тем не менее, многие бизнесмены, ранее не имевшие дела с участием в тендерах, подготовкой заявок и тендерной документацией, считают эту процедуру слишком сложной и продолжают использовать исключительно традиционные методы реализации собственных товаров и/или услуг. На самом деле «не так страшен черт, как его малюют».

В этой статье мы разберем виды, порядок проведения тендеров и как в них начать участвовать.

Порядок проведения тендера

Организаторами тендера могут выступать госструктуры и коммерческие предприятия. О проведении конкурса потенциальные участники могут узнать на сайте Госзакупок в случае, если организатором является госструктура, либо на многочисленных торговых площадках, если заказчик — частная компания (задачу облегчает то, что многие торговые площадки имеют специализацию), и непосредственно на сайтах компаний. Сама процедура состоит из четырех этапов:

  • организатор размещает объявление о проведении торгов;
  • участники подают заявки и всю необходимую документацию;
  • после окончания сбора заявок проводится заседание тендерного комитета, на котором все полученные заявки вскрываются и подвергаются анализу;
  • по итогам заседания определяется победитель.

Информация, содержащаяся в заявках, является конфиденциальной.

Классификация тендеров

Тендеры принято систематизировать по целому ряду признаков. В зависимости от цели, преследуемой организатором, тендер может быть на покупку или на продажу. Также выделяются тендеры, где победитель становится известен после первого этапа, и те, условия проведения которых предусматривают проведение второго этапа. В зависимости от заказчика тендеры могут быть:

  • государственными (все требования к участникам прописаны в законодательной базе);
  • коммерческими (все правила торгов устанавливаются организаторами);
  • закупки отдельных юрлиц (также регламентируются законодательно, однако заказчик имеет право добавлять свои требования).

Исходя из состава участников, конкурсы могут быть открытыми и закрытыми.

Правила участия в тендере

Все правила участия в тендере определяет организатор, причем если частные компании имеют пространство для маневра, то для госструктур вся процедура строго регламентирована. Благодаря этому вся необходимая документация является типовой, и участник, уже участвовавший в тендере, проводимом госзаказчиком, в дальнейшем не имеет особых проблем с подготовкой пакета документов. Этот пакет для каждого частного заказчика индивидуален, однако можно выделить основные документы, которые будут востребованы почти всегда:

  • заявка на участие, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сделанная не ранее чем за две недели до оформления заявки;
  • нотариально заверенные копии учредительных документов;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации предприятия;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о получении ИНН;
  • лицензии и патенты(в случае необходимости);
  • подробное описание опыта выполнения аналогичных задач;
  • рекомендации;
  • справка об отсутствии задолженности;
  • подтверждение о внесении залога;
  • опись предоставленных документов.

Обычно документы предоставляются в виде сканов или копий. К составлению пакета документов нужно подходить максимально ответственно, ведь любая упущенная мелочь может привести к дисквалификации или уменьшить шансы на победу.

Подготовка заявки на участие в конкурсе

Сама форма заявки обычно типовая, хотя по желанию заказчика в нее могут быть внесены изменения. Содержимое заявки состоит из двух частей. Первая часть описательная, в ней участник выражает желание принять участие в конкурсе и расписывает все достоинства и конкурентные преимущества услуги или товара. Вторая часть является приложением и состоит из документов, подтверждающих соответствие участника заявленным требованиям.

Нюансы участия в тендере

Бизнесмен, желающий принять участие в тендере, должен иметь в виду некоторые очень важные нюансы.

Для участия в большинстве тендеров требуется внести гарантийный платеж, который нужен для подтверждения участником взятых на себя обязательств в случае победы.

Если необходимая сумма превышает возможности конкурсанта, решить проблему можно привлечением необходимых средств в виде тендерного кредита, либо банковской гарантией (последняя предпочтительней, так как не требует движения средств и расходы конкурсанта ограничиваются оплатой комиссии, однако и получить ее труднее). В случае невыполнения победителем взятых на себя обязательств гарантийный платеж отходит организатору. Следует также учитывать, что в случае с тендером, проводимым госструктурой, из-за особенностей финансирования оплата выполненного контракта может быть на несколько месяцев позже фактически оказанной услуги.

Заключение

Участие и победа в тендерах — это трудное и затратное дело, но и потенциальная прибыль велика. Не стоит также недооценивать и влияние выигранных и образцово исполненных контрактов на имидж фирмы. Правда, и репутационные риски в случае чего велики, но тут уж «кто не рискует, тот не пьет шампанского».

Источник https://vedinform.com/business/contraparty/kak-uchastvovat-v-tendere.html

Источник https://zapusti.biz/baza/kak-uchastvovat-v-tenderah

Источник

Источник

Author: tom