Как участвовать в тендерах: с чего начать подготовку и поэтапные шаги к торгам

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Как правильно поучаствовать в тендере

Тендер (конкурсные торги) — эффективный, а потому широко используемый, метод закупок. Покупатель объявляет конкурс среди поставщиков с описанием желаемых ценовых, технических и прочих характеристик товаров (услуг, работ). С победившим участником подписывается контракт на поставку (во внешнеэкономической деятельности такая форма называется прокьюремент).

Этот способ предложения своих услуг даёт возможность получить нового бизнес-партнёра (конечно же, если Вы выдержите конкуренцию).

Иногда данный путь может быть не только самым коротким, но и единственно возможным для выхода на сотрудничество с новыми иностранными покупателями.

Как правильно участвовать в тендерах

Что нужно знать об участии компании в тендере

В схеме проведения тендеров есть три основные роли, отражающие связь интересов субъектов сделки.

  • Покупатель (заказчик) — предприятие, цель которого — заключить контракт на приобретение товаров/услуг/работ с наиболее выгодными условиями.
  • Участник (претендент, оферент) — поставщик, желающий получить заказ на реализацию товаров/услуг/работ
  • Организатор — юридическое лицо, функционально подготавливающее и проводящее тендеры. Обычно — сам заказчик или его специализированное подразделение.

Остальные участники (нотариусы, площадки торгов пр.) принимают косвенное участие, выполняя посреднические и обслуживающие функции.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Виды тендеров

Виды торгов: негласный тендер

  1. По составу претендентов.
    • Открытый: информация о тендерных торгах публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. Международные торги и госзакупки проводятся чаще всего именно так.
    • Закрытый: участники приглашаются организатором торгов персонально (4-5 предприятий).
    • Специализированный: накладываются ограничения на претендентов.
  2. По конфиденциальности итогов.
    • Гласный: и количество участников торгов, и результат тендера становятся известны.
    • Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере.
  3. По принципу оценки предложений.
    • Тендер цены: пожелания Заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
    • Тендер открытых предложений: условия даются Заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. Используется для нестандартных проектов, стартапов.
  4. По процедуре проведения.
    • В 1 этап: переговоры не проводятся. Как заявка на участие, так и конкретные предложения подаются сразу, в одном пакете документов.
    • В 2 этапа: вариант более затратный по времени. В России довольно редок, в международных же сделках успешно практикуется. Сначала на основании «черновых» пожеланий организатора отбираются несколько претендентов, с которыми затем и ведут переговоры — до определения окончательного победителя.

В каком бы виде Тендера ни принимала участие Ваша компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

  1. Принять участие можно только, подав Заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
  2. Подав Заявку, Вы берёте на себя обязательство соблюсти предложенные условия Контракта (в случае победы в торгах).
  3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
  4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Заказчиком.
  5. Участвуя в международном тендере, Вам нужно будет готовить пакет документов на официальном языке страны Заказчика (если иное не оговорено условиями).
  6. Поданные тендерные заявки недоступны другим участникам торгов (во избежание недобросовестной конкуренции).
Вам будет интересно  Как легко выиграть тендер новичку

С чего начать подготовку к участию в тендере

С чего начать подготовку к участию в торгах

В подготовке к тендеру можно выделить несколько этапов.

  1. Выбрать подходящий тендер.
    Для их поиска существуют специализированные системы с базой торгов (например, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Кстати крупные площадки часто позволяют участвовать в тендерах бесплатно.
  2. Изучить правила и условия участия.
    Этап требует внимания к себе уже потому, что, не заметив каких-то незначительных, на первый взгляд, условий заключения контракта, Участник тендера может потерять заказ даже после победы в торгах.

Далее следует подготовка и подача документации для участия в тендерных торгах.

После принятия решения об участии в торгах, приступают к основному этапу — подготовке и подаче пакета документов.

    Подготовить тендерную документацию.
    Заявка (со всей затребованной заказчиком документацией) может предоставляться претендентами двумя способами: в бумажной и в электронной форме.

  • Первый способ — привычный и известный давно, когда документы формируются на бумажном носителе, заверяются «живой» подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Пакет документов упаковывается в конверт и опечатывается, вскрываются тендерные.
  • Второй способ более современен. Он предполагает, что пакет документов формируется в электронной форме: сканируется, защищается соответствующими шифровальными алгоритмами (в т. ч., электронно-цифровой подписью). Так как большинство торгов сейчас проходи в электронном виде (тем более — на международном уровне), скорее всего Вам придётся использовать именно этот путь.
    Для этого нужно аккредитоваться на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП — это сайт, на котором размещена база электронных аукционов. Там же и происходит участие в них. Самых крупных негосударственных площадок на сегодняшний день 5. В первую очередь желательно аккредитоваться на них.
    Для совершения юридически значимых действий на ЭТП будет нужна Электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП — это способ обезопасить документы, существующие в электронном виде. Она имеет ту же юридическую силу, что и подписанный «вживую» документ с печатью. Учитывая то, что в международных отношениях удобнее и надёжнее вести документооборот в электронном виде, получение ЭЦП — немаловажная часть нормальной работы с электронными торгами.

В тендерную документацию обычно входит:

  • описание предлагаемых товаров/работ/услуг;
  • ценовое предложение;
  • юридическая документация компании-претендента (уставные документы, свидетельства и лицензии);
  • подтверждение опыта выполнения аналогичных проектов, наличия ресурсов, достаточной квалификации работников;
  • другие документы — по требованию Организатора торгов.

Как работает офертаКак найти зарубежного партнёра? Оферта — это один способов поиска контрагентов для заключения выгодных сделок для вашей компании.
Читайте о том, как взять машину в лизинг вот тут. Из этой статьи вы узнаете почему многие фирмы предпочитают покупать производственное оборудование, авто и даже недвижимость в лизинг.

Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу

Ключевые моменты, которые должны быть учтены в Доверенности:

  1. Организатором торгов может устанавливаться чётко определённая форма Доверенности. В таких случаях она включается в тендерную документацию.
  2. На различные тендеры составляются отдельные Доверенности с ограниченным сроком действия (максимум — 36 мес.), причём обычно требуется их нотариальное заверение. Причём зарубежный партнёр обязательно оговорит, по нормам какого законодательства должно происходить наделение представителя правами.
  3. Право подавать Заявку на участие в конкурсных торгах как таковую.
  4. Право получения и подписания нужной для участия в Тендере документации.
Вам будет интересно  Тендеры. Порядок проведения 2021 г.

Видео о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах

Прочие нюансы

  1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.
  2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
  3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов. Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Как начать участвовать в тендерах: правила проведения, подготовка заявки + важные нюансы

Тендер (в официальных документах именуемый конкурсом) — это, по сути, выбор контрагента на конкурсной основе. Победа в нем — это зачастую единственная возможность получить выгодный контракт, причем выбирают поставщика товаров или услуг на конкурсной основе не только госструктуры, как считают многие, но и множество крупных частных компаний.

Тем не менее, многие бизнесмены, ранее не имевшие дела с участием в тендерах, подготовкой заявок и тендерной документацией, считают эту процедуру слишком сложной и продолжают использовать исключительно традиционные методы реализации собственных товаров и/или услуг. На самом деле «не так страшен черт, как его малюют».

В этой статье мы разберем виды, порядок проведения тендеров и как в них начать участвовать.

Порядок проведения тендера

Организаторами тендера могут выступать госструктуры и коммерческие предприятия. О проведении конкурса потенциальные участники могут узнать на сайте Госзакупок в случае, если организатором является госструктура, либо на многочисленных торговых площадках, если заказчик — частная компания (задачу облегчает то, что многие торговые площадки имеют специализацию), и непосредственно на сайтах компаний. Сама процедура состоит из четырех этапов:

  • организатор размещает объявление о проведении торгов;
  • участники подают заявки и всю необходимую документацию;
  • после окончания сбора заявок проводится заседание тендерного комитета, на котором все полученные заявки вскрываются и подвергаются анализу;
  • по итогам заседания определяется победитель.

Информация, содержащаяся в заявках, является конфиденциальной.

Классификация тендеров

Тендеры принято систематизировать по целому ряду признаков. В зависимости от цели, преследуемой организатором, тендер может быть на покупку или на продажу. Также выделяются тендеры, где победитель становится известен после первого этапа, и те, условия проведения которых предусматривают проведение второго этапа. В зависимости от заказчика тендеры могут быть:

  • государственными (все требования к участникам прописаны в законодательной базе);
  • коммерческими (все правила торгов устанавливаются организаторами);
  • закупки отдельных юрлиц (также регламентируются законодательно, однако заказчик имеет право добавлять свои требования).
Вам будет интересно  Тендеры на перевозку грузов

Исходя из состава участников, конкурсы могут быть открытыми и закрытыми.

Правила участия в тендере

Все правила участия в тендере определяет организатор, причем если частные компании имеют пространство для маневра, то для госструктур вся процедура строго регламентирована. Благодаря этому вся необходимая документация является типовой, и участник, уже участвовавший в тендере, проводимом госзаказчиком, в дальнейшем не имеет особых проблем с подготовкой пакета документов. Этот пакет для каждого частного заказчика индивидуален, однако можно выделить основные документы, которые будут востребованы почти всегда:

  • заявка на участие, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сделанная не ранее чем за две недели до оформления заявки;
  • нотариально заверенные копии учредительных документов;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации предприятия;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о получении ИНН;
  • лицензии и патенты(в случае необходимости);
  • подробное описание опыта выполнения аналогичных задач;
  • рекомендации;
  • справка об отсутствии задолженности;
  • подтверждение о внесении залога;
  • опись предоставленных документов.

Обычно документы предоставляются в виде сканов или копий. К составлению пакета документов нужно подходить максимально ответственно, ведь любая упущенная мелочь может привести к дисквалификации или уменьшить шансы на победу.

Подготовка заявки на участие в конкурсе

Сама форма заявки обычно типовая, хотя по желанию заказчика в нее могут быть внесены изменения. Содержимое заявки состоит из двух частей. Первая часть описательная, в ней участник выражает желание принять участие в конкурсе и расписывает все достоинства и конкурентные преимущества услуги или товара. Вторая часть является приложением и состоит из документов, подтверждающих соответствие участника заявленным требованиям.

Нюансы участия в тендере

Бизнесмен, желающий принять участие в тендере, должен иметь в виду некоторые очень важные нюансы.

Для участия в большинстве тендеров требуется внести гарантийный платеж, который нужен для подтверждения участником взятых на себя обязательств в случае победы.

Если необходимая сумма превышает возможности конкурсанта, решить проблему можно привлечением необходимых средств в виде тендерного кредита, либо банковской гарантией (последняя предпочтительней, так как не требует движения средств и расходы конкурсанта ограничиваются оплатой комиссии, однако и получить ее труднее). В случае невыполнения победителем взятых на себя обязательств гарантийный платеж отходит организатору. Следует также учитывать, что в случае с тендером, проводимым госструктурой, из-за особенностей финансирования оплата выполненного контракта может быть на несколько месяцев позже фактически оказанной услуги.

Заключение

Участие и победа в тендерах — это трудное и затратное дело, но и потенциальная прибыль велика. Не стоит также недооценивать и влияние выигранных и образцово исполненных контрактов на имидж фирмы. Правда, и репутационные риски в случае чего велики, но тут уж «кто не рискует, тот не пьет шампанского».

Источник https://vedinform.com/business/contraparty/kak-uchastvovat-v-tendere.html

Источник https://zapusti.biz/baza/kak-uchastvovat-v-tenderah

Источник

Источник

Author: tom

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.