Как открыть бизнес в Финляндии? Пошаговые инструкции

Прогрессивная и экономически успешная Финляндия – привлекательная страна для ведения бизнеса. Количество иностранных компаний растет с каждым годом. Рассмотрим, в чем привлекательность страны для зарубежных инвестиций и какие трудности могут ожидать предпринимателей из других стран?

Бизнес-климат Финляндии

Открытая экономика Финляндии уже несколько лет находится на лидирующих позициях в международных рейтингах конкурентоспособности. Зарубежных инвесторов привлекает простая бизнес-культура, высокая производительность труда, государственная поддержка бизнеса. Ежегодно в стране создается более 170 иностранных компаний.

Финскую бизнес-культуру выделяет уровень инноваций. Финляндия первая из развитых стран поставила приоритет в пользу новейших разработок в бизнесе, а в 2018 году, по данным исследователей Корнелльского университета, вошла в десятку самых инновационных стран мира, заняв 7 место.

Бизнес-инкубаторы помогают бизнесменам составить бизнес-проект, зарегистрировать компанию, привлечь инвесторов.
Национальная компания Invest in Finland консультирует по видам инвестиций, покупке готовой компании, созданию совместного предприятия.

Государство тепло относится к иностранным бизнесменам, предоставляет одинаковые льготы как для своих, так и зарубежных предпринимателей.

Кому допустимо открывать бизнес?

У предпринимателей любого иностранного государства есть возможность открыть свое дело в Финляндии. Граждане ЕС, ЕЭП, Швейцарии вид на жительство не оформляют. Иностранные инвесторы других стран обязаны оформить ВНЖ для ведения бизнеса в Суоми.

Зарубежные бизнесмены создают филиалы, дочерние компании, независимые организации. При учреждении акционерного общества минимум один из акционеров должен быть резидентом Евросоюза.

Жизнь в Финляндии дорогая. Для того, чтобы построить бизнес в этой стране, нужно иметь достаточно средств. Например, учредителю частного предприятия потребуется не менее 30 тыс евро в первый год. И это по скромным меркам.

Преимущества и недостатки открытия своего дела в Финляндии

Создание фирмы за рубежом, с одной стороны – рискованное предприятие, с другой – прибыльное, если учесть все нюансы предпринимательства и особенности страны, в которой планируется вести бизнес.

Преимущества для открытия своего дела в Финляндии:

• политическая и экономическая стабильность;
• развитая инфраструктура;
• удобное географическое расположение (граничит с Россией и развитыми странами Европы);
• поддержка малого и среднего бизнеса со стороны государства;
• прозрачная налоговая система;
• низкий уровень преступности и коррупции;
• быстрая регистрация бизнеса.

В Финляндии больше 6 тыс. предприятий принадлежат предпринимателям из России. Россияне отмечают не только положительные стороны ведения бизнеса, но и указывают на следующие трудности:

• Высокая конкуренция. В стране насчитывается больше 250 тыс. фирм. Чтобы завоевать свою нишу на рынке, необходим тщательный анализ местного рынка и конкурентоспособный бизнес-план.
• Трудности получения кредита в финских банках. Первоначальный капитал должен быть достаточным для содержания компании как минимум год.
• Различие менталитетов. Финские бизнесмены ответственно и честно ведут дела, не приемлют «серые сделки», коррупцию, взяточничество. Бизнес «на авось» здесь не пройдёт.
• Языковой барьер. Чтобы заниматься предпринимательством, необходимо изучить финский язык. Без достаточного владения национальным языком сложно привлечь и найти клиентов, разобраться в особенностях законодательства, вести деловые переговоры.

Финны свободно говорят на английском. В некоторых финских компаниях английский язык используют как главный.

Избежать трудностей и лишних хлопот помогут местные службы поддержки предпринимательства. Специалисты проконсультируют по вопросам создания и ведения бизнеса.

Формы ведения бизнеса

При выборе организационно-правовой формы учитывают количество учредителей, потребность в капитале, разделение ответственности и принятия решений, налогообложение и др. факторы.

Выделяют следующие формы бизнеса в Финляндии:

• Частное предпринимательство. Самая популярная форма. Ответственное лицо – частный предприниматель, который самостоятельно решает вопросы по деятельности фирмы и найму работников.
• Акционерное общество. Уставной капитал (не менее 2,5 тыс.) делится на акции, которые распределяются между акционерами и влияют на право голоса, прибыль, ответственность за деятельность акционерного общества.
• Партнёрство. Создатели подписывают партнёрское соглашение, согласно которому несут солидарную ответственность за деятельность товарищества.
• Товарищество с ограниченной ответственностью. Условия по созданию схожи с партнёрством, но отличие в том, что один из участников товарищества с ограниченной ответственностью выступает в роли инвестора.
• Кооператив. Члены кооператива (не менее трёх юридических или физических лиц) имеют по одному голосу на собрании. Ответственность участников по обязательствам предприятия зависит от их вкладов в уставной капитал.

Иностранные предприниматели отдают предпочтение акционерному обществу, так как для открытия других форм предпринимательства требуется постоянное проживание в Финляндии или в странах ЕЭЗ (Европейской экономической зоны). Бизнесмены, оформившие ВНЖ, чаще всего регистрируются как ИП.

Юридические нюансы

Рассмотрим юридические нюансы создания бизнеса в Финляндии.

Сбор и предоставление документации

Необходимую документацию предоставляют в бюро патентов и регистрации Финляндии. В стандартный пакет документов входят:

• удостоверяющие личность документы;
• заявления;
• бизнес-план;
• номер социального страхования;
• договор или вид на жительство.

Полную информацию о документах и образцы для заполнения можно посмотреть на сайте регистрационной патентной палаты – https://www.prh.fi/en

Пошаговая регистрация бизнеса

Регистрация предприятия требует подготовки. Подготовительный этап включает:

• создание и тестирование бизнес-идеи;
• составление бизнес-плана;
• организация финансирования;
• подготовка учредительных документов;
• определение организационно-правовой формы;
• выбор названия компании;
• открытие счета в банке (для оплаты уставного капитала, ведения бухгалтерского учёта, обработки платежей).

Процедура открытия предприятия проходит в несколько шагов:

• В случае положительного решения Министерство торговли и промышленности Финляндии выдаёт документ на ведение предпринимательской деятельности.
• Оплачивают госпошлину.
• Пакет документов сдают в бюро патентов и регистраций.
• Нанимают сотрудников: бухгалтера, хорошо знакомого с особенностями налоговой и финансовой систем страны, профессиональные кадры.

После прохождения основных этапов решают остальные вопросы. Свидетельство о регистрации предоставляют в налоговые органы для присвоения индивидуального номера.

Система налогообложения

Физические и юридические лица, которые являются подданными государства, уплачивают налоги в полном объёме. Дочерние компании и филиалы иностранных предприятий платят налоги в ограниченном объёме.

Доходы иностранцев, полученные на территории Финляндии, облагаются налогом. Ставка налога для нерезидентов – 35%.

Ставки основных налогов на 2019 год:

• средняя ставка НДС – 24%, пониженная ставка на продукты и услуги питания, корма для животных – 14%, на книжные издания, лекарства, пассажирские перевозки – 10%;
• налог на доход от капитала физических лиц – 30% от прибыли, не превышающей 30 тыс. евро, если доходы выше – 32%;
• налог на прибыль юридических лиц – 20%;
• муниципальный подоходный налог для физических лиц составляет от 16,5 до 22,5 %;
• взносы за медицинское страхование – от 0 до 2%.

Жители Финляндии получают зарплату с вычетом налогов. В среднем, у работника из заработной платы отчисляют около 35-40 % ежемесячно. Все платежи в бюджет вносит работодатель.

Что такое бизнес-виза и как её получить?

Бизнес-виза или деловая виза – разновидность шенгенской коммерческой визы, которая необходима для пребывания в стране с целью ведения деловых переговоров, командировок, бизнес-мероприятий, урегулирования споров. Деловая виза не является основанием для ведения трудовой деятельности.

Сроки действия деловой визы варьируются от одного дня до пяти лет. Долгосрочная деловая виза не означает, что в Шенгенской зоне можно находиться непрерывно. Это период открытого визового коридора для поездок до 90 дней из 180.

Для оформления бизнес-визы обязательно требуется приглашение партнёров из Финляндии. Фирмы-мошенники предлагают оформление без приглашения, поэтому обращаться за оформлением необходимо к известным специализированным визовым агентствам.

С 2018 года Финляндия открыла новый вид визы для иностранных стартаперов. Стартап-виза предоставляется потенциальным предпринимателям с хорошей бизнес-идеей.

Условия иммиграции в Финляндию для предпринимателей

Чтобы вести предпринимательскую деятельность на территории Финляндии, гражданину страны, которая не относится к ЕС и ЕЭП, требуется оформить вид на жительство.

Программа иммиграции в Финляндию для предпринимательства или трудовой деятельности имеет свои преимущества:

• не ограничивает в выборе сферы деятельности;
• нет требований к минимальному обороту предприятия;
• не требует первоначальных инвестиций;
• нет строгих правил для найма работников.

Процедура оформления ВНЖ занимает не более полугода. Перед оформлением необходимо зарегистрировать или купить готовый бизнес, оформить бизнес-план.

Комплект документов для получения ВНЖ подают в посольство, которое находится в Финляндии. Первый раз ВНЖ оформляют на год, затем продлевают на 4 года.

Актуальные виды бизнеса

Больше 50 % всей производимой продукции в стране приходится на долю малого и среднего бизнеса.

Самые популярные направления для открытия предпринимательства:

• торговля;
• сервис и туризм; ;
• сфера услуг;
• логистика.

Предприниматели из России чаще всего выбирают для бизнеса сферу услуг, гостиничный и ресторанный бизнес, торговлю.

Приоритетными отраслями крупного бизнеса в Финляндии считаются:

• информационные технологии;
• фармацевтика;
• энергетика;
• телекоммуникации;
• лесная промышленность;
• биотехнологии;
• здравоохранение;
• строительство.

Для некоторых отраслей бизнеса в Финляндии требуется лицензия, которую предоставляют на определённый срок. При нарушении положений лицензии, ее отзывают.

Покупной бизнес

Прежде чем купить готовую компанию, нужно задать себе несколько вопросов:

1. Какова цель покупки готового бизнеса: активное участие или получение пассивного дохода?
2. На каком языке управлять предприятием и обслуживать клиентов?
3. Как происходит процесс передачи собственности?
4. Что такое структура доходности и налогообложения?

Финляндия – страна честного бизнеса. Риск купить нерентабельное предприятие минимальный.

Плюсы приобретения готового предприятия следующие:

• наличие аудитории потребителей;
• прибыль с первых дней;
• налаженное оборудование;
• высококвалифицированные рабочие кадры;
• готовое помещение и др.

Функционирующий бизнес освобождает от многих проблем, которые возникают у создателей нового предприятия в первое время (завоевание ниши на рынке, создание положительного имиджа, обучение персонала).

Во избежание рисков и возможных трудностей при покупке компании, иностранные инвесторы обращаются к финским специалистам.

Рекомендации по созданию бизнеса в Финляндии

Построить бизнес в Финляндии – легко, так как правительство заинтересовано в привлечении иностранных инвестиций. Финские специалисты консультируют и оказывают помощь при открытии своего предприятия.

Построить бизнес в Финляндии – сложно, так как свободные ниши на рынке заняты множеством мелких и средних компаний. Для того чтобы занять свою нишу, привлечь потенциальных потребителей и получать стабильный доход, необходимо разработать жизнеспособную бизнес-идею.

Финских потребителей удивить не так-то просто, желательно, чтобы бизнес-идея была инновационной. Чем больше уникальности, тем меньше конкуренция. Нужно задаться следующими вопросами:

• С какой целью клиент использует продукт?
• Почему клиент желает приобрести продукт?
• Зачем клиенту приобретать продукт именно у вас?
• В чем выгода вашего продукта от продукции конкурентов?

При разработке бизнес-идеи изучают особенности местного рынка, бизнес у конкурентов, потребительский спрос. Тщательное планирование увеличивает шансы на успех.

Чтобы бизнес был рентабельным, предприниматель должен:

1. Хорошо знать отрасль, в которой планируется открыть предприятие, постоянно отслеживать изменения.
2. Изучить предпринимательство, экономику страны. В этом могут помочь финские предпринимательские агентства, которые проводят обучающие курсы.
3. Уметь представлять и продавать свою продукцию, учитывать потребительский спрос.
4. Делать свою работу добросовестно и качественно. Финны очень следят за качеством продукции.
5. Постоянно развиваться и мониторить рынок.
6. Платить налоги и счета в срок.

Как финские, так и иностранные бизнесмены могут рассчитывать на поддержку властей при открытии своей фирмы. Финансовую помощь предоставляют кредитные учреждения, а информационную и консультативную – бизнес-инкубаторы.

Существует ли поддержка финского бизнеса?

Меры поддержки на национальном уровне разрабатывает Министерство торговли и промышленности Финляндии. На региональном и местном уровне ответственны 9 министерств и Ассоциация региональных советов.

Финляндия придаёт большое значение поддержке стартапов. Компании-акселераторы научат юридическим тонкостям оформления бизнеса, особенностям работы с финнами.

Детальная информация о поддержке малого и среднего бизнеса представлена на сайтах:

• «Финнвера»(www.finnvera.fi) – сайт государственной компании по специальному финансированию под руководством Министерства занятости и экономики Финляндии;
• «Текес» (www.tekes.fi) – сайт государственного центра технологического развития;

Начинающий предприниматель имеет право на получение стартового пособия от государства. Деньги предоставляются в том случае, если нет других источников прибыли – пособий, доходов от другой деятельности.

Россияне отмечают практичность и легкость ведения бизнеса в Финляндии. Главные преимущества – отсутствие коррупции, честность, поддержка со стороны государства.

Граждане страны имеют хорошую социальную поддержку: 50% скидки на проезд для пенсионеров, высокие пособия по безработице (до 85 % от заработной платы), бесплатное образование и качественное медицинское обслуживание.

В 2018 году Финляндия заняла первое место в рейтинге самых счастливых стран в мире. Рейтинг составляет Организация объединенных наций на основе следующих критериев: продолжительность жизни, свобода, щедрость, социальная поддержка, коррупция, доверие.

Как открыть бизнес в Финляндии?

Бизнес в Финляндии. Фото: tes.com

«В Финляндии стабильная и предсказуемая деловая обстановка, – говорит старший советник торгового представительства FinnPro Ольга Макеева. – Это единственная из стран Северной Европы, вошедшая в зону евро. Здесь действует низкая ставка налога на прибыль предприятий, 20 %. Поэтому многие иностранные компании локализовали в Финляндии коммерческую деятельность и получают высокий доход. Располагая высокоразвитыми кадровыми ресурсами и деловой культурой, схожей с калифорнийской Кремниевой долиной, Суоми отлично подходит для НИОКР и для структурной трансформации бизнеса».

Финляндия – отличная площадка для старта, если вы планируете выход на Европу.

Подданный иностранного государства может открыть в Суоми дочернюю фирму или филиал своей компании. Он также имеет возможность основать новую фирму, купить готовый бизнес или работать по франчайзингу. Как правило, для открытия своего дела требуется иметь вид на жительство в Финляндии и номер социального страхования. Иностранец может основать акционерное общество или товарищество, но при условии, что хотя бы один член правления (или член товарищества) является резидентом страны, входящей в Европейскую экономическую зону.

Если дела фирмы пойдут успешно, и она будет приносить существенный доход, то на основании законной экономической деятельности у предпринимателя есть шанс получить ПМЖ в Финляндии.

Необходимые документы

Для открытия своей фирмы нужно собрать пакет документов, которые затем необходимо представить в финское Бюро патентов и регистрации (Регистрационную и Патентную Службу). На официальном сайте очень подробно написано, что для этого требуется и как заполнять бумаги, там же вы найдете ссылки на необходимые формы и бланки на английском языке. Инструкция рассчитана как раз на гражданина государства, не входящего в ЕС.

Формы собственности

Набор документов для регистрации во многом зависит от того, какую форму собственности желает оформить предприниматель. В Финляндии существуют следующие виды предприятий:

Акционерное общество с ограниченной ответственностью (Оsakeyhtio или Oy)

Самая распространенная форма предприятия. Для создания акционерного общества необходимо как минимум одно физическое или юридическое лицо, а минимальный уставной фонд общества, то есть, общая стоимость акций, должен составлять 2500 евро. Право голоса акционера, дивиденды и ответственность в обществе зависят от количества принадлежащих акционеру акций.

Открытое товарищество (avoin yhtiö или Ay)

Возникает, когда два или более физических лиц подписывают совместный договор о создании товарищества. Все участники обладают равными правами при решении вопросов товарищества, а также несут личную ответственность по всем обязательствам и долгам.

Коммандитное товарищество (kommandiittiyhtiö или Ky)

В отличие от открытого товарищества в коммандитном есть как минимум один член общества без права голоса, который обычно является вкладчиком. Это самая популярная форма для семейного бизнеса.

Кооператив (Оsuuskunta или Ok)

Предприятие, принадлежащее своим членам. Кооператоры несут ответственность по обязательствам (например, по долгам) только в пределах денежного вклада, внесённого ими в кооператив.

Филиал иностранного предприятия

Название филиала должно содержать название иностранного предприятия с добавлением, указывающим на статус филиала. Добавлением может быть, например, «sivuliike Suomessa» (филиал в Финляндии), «filial i Finland» или «filial».

Объединение (Rekisteroity yhdistys или Ry)

Как правило, это форма организации некоммерческих обществ и ассоциаций.

Индивидуальное частное предприятие или индивидуальный предприниматель (toiminimi или T-mi)

Для этой формы предпринимательской деятельности необходим вид на жительство.

Что еще нужно перед регистрацией

Список дел перед регистрацией

Кроме выбора формы предприятия и приглашения партнеров (если вы не будете частным предпринимателем) нужно определиться с названием компании. Название не может содержать только общие слова или описание услуг, а также имена людей и названия мест. Узнать, не используется ли уже в Финляндии выбранное имя можно на сайте финской системы деловой информации – www.ytj.fi.

Важно проверить, нужна ли лицензия на ведение бизнеса в выбранной отрасли. Специальные разрешения требуются для работы в туристической сфере, общественном питании, здравоохранении, строительстве и некоторых других отраслях. Лицензии выдаются местными органами власти, региональными администрациями и некоторыми другими органами, в зависимости от сферы деятельности вашего предприятия.

Кроме того, перед тем, как подавать документы в Бюро патентов и регистраций, необходимо выбрать страховую и бухгалтерскую компанию, определить способы финансирования, открыть счет в банке и внести минимальную сумму уставного капитала 2500 евро, если вы учреждаете акционерное общество.

Регистрация компании

Все предприятия должны быть зарегистрированы в Торговом реестре Финляндии.

Когда весь пакет документов готов, его необходимо принести или отправить в Бюро патентов и регистрации. Адрес: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Хельсинки. За обработку документов придется заплатить от 380 евро. После регистрации вы получите ваш Бизнес ID (“y-tunnus”) и можете начинать предпринимательскую деятельность.

Бесплатные консультации по ведению бизнеса

В Финляндии существуют бесплатные консультации для людей, желающих открыть свой бизнес. Этой услугой может воспользоваться даже тот, кто не проживает в Суоми постоянно. Есть и обучающие вечерние курсы.

Финансирование частного бизнеса в Финляндии

Банковские кредиты. Они выдаются при условии, что предприниматель имеет финский индивидуальный номер социального страхования. Только при наличии такого номера может быть открыт банковский счет. Филиал или дочерняя компания, желающие получить кредит или финансовую помощь, должны быть зарегистрированы в финском централизованном регистре фирм и предприятий. Кредитные ставки в банках составляют менее 3% годовых.

Инновационный бизнес финансируется по программам Tekes, с ними можно ознакомится на сайте.

Больше информации о финансировании бизнеса в Финляндии – в справочнике.

Налоги в Финляндии

Сложности в организации своего бизнеса в Финляндии

Организация своего бизнеса в Финляндии

Основные сложности, по мнению экспертов, – менталитет, рыночные реалии, отличающиеся от российских, недостаточная подготовка предпринимателя и недостаточные ресурсы.

Иностранные языки. Это важный инструмент для начинающего предпринимателя. Без достаточного уровня языковой подготовки сложно находить клиентов и работать с ними. Не владея языком, трудно разобраться в тонкостях законодательства, уяснить свои права и обязанности.

Многие из предпринимателей-иммигрантов не имеют достаточных экономических знаний. За советом и консультацией следует обращаться к соответствующим административным органам или службам поддержки предпринимателей. Такого рода службы во многих территориально-административных подразделениях предоставляют бесплатные консультации, в том числе, и на русском языке.

У иностранца, если он живет в Финляндии не так давно, могут возникнуть сложности с получением кредита в банке или с арендой помещения.

Возможны трудности с получением ПМЖ на основании зарегистрированной экономической деятельности.

Советы начинающим бизнесменам

В Финляндии непросто найти свободную нишу для бизнеса. Надо основательно изучить рынок, социокультурную среду и потребности клиентов. Если есть сомнения, лучше проконсультироваться в Службе поддержки предпринимательства.

Обращайтесь за помощью и советом в консультации малого и среднего бизнеса. По данным статистических центров, до пятилетия бизнеса доживают 80 процентов фирм, воспользовавшихся услугами консультаций, и только 40 процентов компаний, решавших проблемы самостоятельно.

Полезные адреса и ссылки

Центральная торговая палата Финляндии

Аleksanterinkatu, 17, Хельсинки

Финско-Российская Торговая Палата

Офис в Хельсинки – Eteläranta 10, тел.: +358 10 439 11 50

Офис в Санкт-Петербурге – ул.Большая Конюшенная., дом 4-6-8 литера A, офис Б301, тел.: +7 812 322 2121

Хельсинки-центр в Санкт-Петербурге

Ул. Большая Конюшенная, 8

Телефон: +7 812 603 22 24

Торговое представительство Финпро при Генеральном консульстве Финляндии в Петербурге, Государственное агентство по привлечению инвестиций Invest in Finland

Бесплатные информационно-консультационные услуги для российских предпринимателей, желающих открыть бизнес в Финляндии.

Источник https://moyaidea.ru/biznes-v-finlyandii.html

Источник https://e-finland.ru/turistu/faq/kak-otkryt-biznes-v-finlyandii.html

Источник

Источник