Бизнес-план по организации праздников для детей и взрослых

В данной статье Вы получите исчерпывающую информацию о том, как открыть бизнес по организации праздников, что для этого потребуется, какая атрибутика нужно, кого стоит нанять на работу в первую очередь.

Общие вопросы

При открытии бизнеса по организации праздников стоит учитывать много моментов. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это само собой разумеющееся), но всегда соприкасаются с темой рекламы данного агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если Вы начинаете работать в данном бизнесе «с нуля», то офис не является исключительной необходимостью. Общаться с клиентами можно через интернет, телефон, а встречи назначать в кафе. В дальнейшем, при расширении бизнеса, стоит задуматься о собственном помещении.

Кого нужно нанимать?

К кадровому вопросу необходимо подходить основательно. Вы должны подобрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

Предприниматель может:

• Подписать договор с частными аниматорами или специалистами в другой области об их найме. Наниматься они будут под конкретное событие, а получать процент с выручки предпринимателя. Так не нужно будет думать о штате, установлении оклада. Но, стоит понимать, что приглашенный человек будет вести мероприятие по собственной программе, советовать ему что-либо, а уж тем более менять ее под свои нужды, будет очень сложно.
• Нанять собственных работников в штат, а также придумать сценарии (достаточно на первое время 5-8 штук). При этом необходимо будет установить оклад.

В целом, в команду по организации праздников должны войти:

• Менеджер по работе с клиентами. В его обязанности будет входить консультирование заказчика по любым вопросам (цена, услуги, программа). Также он будет оформлять все необходимые документы на мероприятие. Окладная часть (фиксированная), примерно составляет 15 000 – 18 000 рублей (дополнительно процент от выручки).
• Сценарист. В его обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профльное образование. Заработная плата выставляется в зависимости от числа написанных сценариев.
• Администратор. Его обязанности складываются из отслеживания этапов выполнения заказа. Имеет фиксированную заработную плату (22 000 рублей и бонусы).

Не стоит забывать, что на каждого сотрудника необходимо будет выплачивать налоги и взносы в страховые службы, Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основной аудиторией будут работающие мужчины и женщины. Возраст : 25 – 55 лет. Именно в данном возрасте уже не жалко потратить N-ю сумму денежных средств на проведение праздничного мероприятия. Также, люди из данной категории заказывают ведущих и аниматоров не только себе, но и детям, для организации корпоративов и пр.

• Дни рождения;
• Выписка из родильного дома;
• Свадьбы, юбилеи;
• Детские праздники;
• Выпускные (школа, колледж, университет);
• Корпоративы;
• Различные иные мероприятия (в жизни города, конкретного предприятия).

Детские праздники

Самыми популярными праздниками в данном сегменты являются детские утренники, организация дней рождений, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы экономить на организации праздников необходимо верно построить отношения с прочими организациями. Вы можете найти ряд ресторанов, у которых попросить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, можно договариваться с изготовителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

В случае, если у предпринимателя нет первоначальных инвестиций, то Вы можете работать аниматором самостоятельно. Постепенно у Вас будут появляться постоянные клиенты, команда единомышленников и начальных капитал. Так можно попробовать создать собственное агентство по проведению праздников.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в крупных городах. Здесь находится максимальная концентрация всех организаций, которые осуществляют праздники в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях необходимо иметь большое портфолио, отличаться от игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.

В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства.

Бизнес-план небольшого агентства

В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане.

Регистрация бизнеса

Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.

Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:

• 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
• В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».

Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.

Получение лицензий на организацию праздников не требуется. Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы.

Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).

Предоставляемые услуги

В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:

• Работа ведущего;
• Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
• Предоставление развлекательных сценариев;
• Музыка и видео на мероприятии;
• Фотосъемка;
• Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
• Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
• Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
• Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;
• Рекомендации по составлению меню;
• Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).

При этом, организация может специализироваться только на одном направлении (к примеру, только организации свадеб или детских праздников). Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями.

Необходимое оборудование

Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования. Его перечень связан с тематикой мероприятий. К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:

• Цветочная арка для молодых;
• Инвентарь для фотосессии;
• Искусственные цветы;
• Атрибутика для выездных церемоний;
• Техника (музыка, микрофоны и пр.).

Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.

Аренда склада

В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование. Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире).

Привлечение клиентов

После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса. А именно о маркетинговом плане.

Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми. Иными словами, это так называемое «сарафанное радио». Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.

Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.). На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник.

Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).

Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники. Вы также можете зарегистрироваться на них и размещать информацию о собственном бизнесе. На сайте действует комиссия за продажу услуг клиентам (25%).

Вы можете распространять флаеры, визитки, буклеты о своей организации. Публиковать рекламу в различных СМИ, журналах, газетах.

Чтобы привлекать клиентов можно воспользоваться социальными сетями. Зарегистрировать на них (Инстаграмм, ВКонтакте и пр.) и распространять свою информацию по фирме. Можно давать рекламу не только через собственный аккаунт, но и через социальные странички популярных блоггеров. Кроме того, при организации акционных предложений, Вы получите большее количество клиентов, которые хотели бы, но пока боятся обратиться в агентство по организации праздников.

Чтобы клиенты приходили вновь, можно придумать различные акции (к примеру, приведи друга и получи скидку на следующий праздник).

Работа по франшизе также является интересной затеей. Ведь сразу у предпринимателя имеется готовая реклама, наработанный состав работников и клиентов. Минус подобной работы заключается в том, что изменять концепцию не получится. Придется работать в условиях ограниченных творческих возможностей.

Вести бизнес можно и путем рассылок через популярные смс-мессенджеры.

Сколько можно заработать на организации одного праздника?

Средний чек в этой нише сильно варьируется в зависимости от города и типа мероприятия.

В регионах средняя стоимость организации детского праздника продолжительностью 1 час от 2.000 рублей до 6.000 рублей. Обычно организация детского праздника подразумевает, что вас приглашают в ресторан или квартиру в качестве аниматора. Возьмем среднюю стоимость 6.000 рублей., потому что услугу заказывают, как правило, на 2 часа и вычтем из нее 400 рублей — час работы аниматора и 500 рублей — расходные материалы, типа хлопушек и шариков. В итоге с одного мероприятия мы можем получить прибыль 5.100 рублей.

Рентабельность проведения взрослых торжеств типа корпоративов и дней рождений, конечно же, больше. Средний чек в этой нише от 70.000 рублей. 55.000 рублей уйдет на организацию самого мероприятия, а 15.000 рублей станет чистой прибылью.

Финансовый план

Давайте составим бизнес-план небольшого агенства по организации праздников и расчитаем на какую прибыль реально выйти.

Расходы

Наименование	Сумма
Первоначальные расходы
Закупка оборудования	300.000 руб.
Регистрация бизнеса	7.000 руб.
Разработка сайта	70.000 руб.
Развитие страниц социальных сетей	30.000 руб.
Привлечение клиентов	50.000 руб.
Итого:	457.000 руб.
Ежемесячные расходы
Привлечение клиентов	30.000 руб.
Итого:	30.000 руб.

Прибыль и окупаемость

На первых этапах работы мы не будем арендовать офис и нанимать сотрудников, чтобы снизить ежемесячные расходы и встать на ноги. Самая главная задача на этом этапе искать клиентов и пытаться окупить свои вложения.

Предположим, что за месяц мы сможем провести 10 детских праздников и 2 взрослых мероприятия. Тогда чистая прибыль будет составлять 51.000 рублей. Конечно же, цифры не впечатляющие, но за 10 месяцев вы окупите первоначальные инвестиции и сможете больше инвестировать в привлечение клиентов, что в будущем приведет к увеличению прибыли.

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

• Шесть процентов от всех доходов.
• Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

• Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
• Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

1. Переговорная.
2. Склад.
3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
• Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

• Ди-джей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты.
• Танцевальные коллективы.
• Аниматоры, клоуны.
• Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

• Создание детского сценария и согласование его с родителями.
• Четкая планировка всех деталей.
• Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
• Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
• Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

• Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
• Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
• Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
• Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

• Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
• Через собственный портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
• Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

• Что я хочу.
• Что для этого нужно.
• Что я имею.
• Что отсутствует.
• Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Источник https://igotmoney.ru/biznes-plan-po-organizacii-prazdnikov-dlya-detej-i-vzroslyx/

Источник https://tvoibizness.ru/uslugi/organizaciya-detskix-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html

Источник

Источник