Содержание
Специалист по тендерам
Специалист по тендерам — это сотрудник, осуществляющий профессиональную деятельность по поиску закупок нужного профиля и подготовке документации для участия в тендерах и госзакупках. Давайте подробнее рассмотрим, что конкретно входит в его обязанности и какие есть особенности в работе тендерного специалиста, а также тонкости его выбора.
Работы, которые выполняет тендерный специалист
- Поиск тендера, по специфике деятельности той или иной организации.
- Регистрация на различных торговых площадках, как государственных, так и коммерческих.
- Реализация мониторинга сайтов, а также торговых площадок по исполнению коммерческих и государственных тендеров.
- Переговоры и переписки с организаторами тендеров, для объяснения специализированной документации.
- Испытание и оценка рациональности участия в организации тендера.
- Принятие решения участия в тендере, сопровождающееся осуществлением информационной поддержки.
- Подготовка пакета документов при оказании технической помощи.
- Согласование с сотрудниками вопросов по оказываемым услугам и установлению цен на данную продукцию.
- Проверка технической части на годность действующему законодательству.
- Регистрация заявок на участие.
- Снабжение всей нужной информацией, необходимой для участия (поставки, гарантии, сертификаты, лицензии).
- Вести документацию по установленной форме.
- Контролировать каждый этап прохождения торгов (on-line торг включительно).
Как найти специалиста по тендерам
Грамотного специалиста по тендерам знающего своего дело от «а» до «я» найти достаточно не просто, ведь иногда приходится вести превыше одного тендера в одно время, а это может сделать только компетентный мастер своего дела. Специалист по тендерам должен иметь не только теоретический, но и практический опыт, быть профессионалом во многих сферах. Разбираться в законодательстве и правовых законах, быть коммуникабельным, уметь вести переговоры. Маркетинг, менеджмент, бухгалтерия и делопроизводство должны быть его отраслями и разбираться в них он должен отменно. Провал в тендере по ошибке тендерного специалиста — это, как правило серьезный убыток, потраченное в пустую время, силы и средства.
Наши специалисты готовы помочь вам не упустить свою прибыль. Благодаря постоянному посещению семинаров по вопросом тендерного отбора, а также регулярном повышении своих квалификаций, они смогут быстро и качественно сделать свою работу. Профессионализм и качественное выполнение работы является главным залогом успеха. Мы ответственны за нашу деятельность, в полном соответствии с законом.
Преимущества удаленного тендерного специалиста (аутсорсинга)
Обратившись к нам за услугами по тендерному сопровождению под ключ, вы получаете целый тендерный отдел, который работает по принципу аутсорсинга. Таким образом вы снимаете с себя множество затрат времени и средст, которые присутствуют при работе со штатным сотрудником и при этом стоимость наших услуг в разы ниже средней зарплаты специалиста по тендерам, вы можете убедиться в этом, ознакомившись с нашими ценами в соответствующем разделе. Найти опытного сотрудника за такие деньги просто невозможно, а ведь еще нужно найти ему рабочее место, лицензия на программы должна быть полная, плюс еще налоги в разнообразные фонды. Всего этого можно избежать заключив с нами договор, а сэкономленные деньги вложить в развитие своего бизнеса.
Дополнительные преимущества
Средства для участия в торгах вы сможете получить в одном месте и за гораздо меньшую сумму. Наша система скидок по обеспечению участия в тендере работает безоговорочно. Вам не придется искать средства и думать с помощью какого банка оформлять банковскую гарантию. Если ваш бизнес связан со строительством, проектированием, изысканием, или опасными видами работ, вы можете вступить в наше СРО в рассрочку без процентов или получить сертификат ИСО по самой низкой цене на рынке.
Единственное, что вам нужно будет делать при сотрудничестве с нами по тендерному сопровождению, это предоставить учредительные документы и выбирать тендера в которых вы хотите участвовать, всё остальное наши специалисты сделают сами.
Будем рады видеть вас в списке наших успешных клиентов!
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация 
Тендерный отдел
Тендерный отдел — это внутреннее подразделение компании, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Они бывают, как у заказчиков, так и у участников закупок.
Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.
Обязанности тендерного отдела
Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.
Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.
Итак, работая с государственными или коммерческими закупками как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:
публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;
размещение заказа на электронных площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;
подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;
осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;
подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.
Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.
На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.
Специалист по поиску тендеров
Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:
поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;
получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;
подача заявки и участие в торгах от имени компании;
анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;
отчетность по итогам процедуры.
Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.
Система поиска государственных и коммерческих закупок
Получайте новые предложения закупок со 100 торговых площадок ежедневно
Услуги по поиску торгов
Отличным вариантом является заказать услуги по поиску у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.
У таких компаний есть ряд существенных плюсов:
большой опыт работы по подбору торгов позволяет наиболее качественно сделать подборку по нужным параметрам;
помощь в этом направлении выгодна тем, что вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;
специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;
чаще всего эти компании также могут оказать помощь непосредственно в участии в аукционе.
Помощь профессионалов по подбору торгов
Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:
- помощь специалиста;
- программой подбора закупок.
В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.
Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.
Кончено, выбор всегда остается за вами — создать собственный тендерный отдел или обратиться к сторонним специалистам для получения помощи в поиске и сопровождении торгов. Поэтому, взвесив все аргументы, каждый руководитель компании выбирает наиболее удобный вариант для свей организации.
Источник https://good-tender.ru/poleznye-stati/72-spetsialist-po-tenderam
Источник https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/tendernyj-otdel
Источник
Источник
