Где искать тендеры: 8 поисковиков + 8 систем бесплатно

Если Вы занимаетесь закупками и участвуете в тендерах, у Вас есть два варианта. Первый – сервис, который автоматизирует поиск и оценку закупок, он же агрегатор тендеров. Второй – если Вы конкретно знаете, какой тендер ищете, Вам в помощь точечный ручной поиск на специальных сайтах. Про оба варианта, где искать тендеры, расскажу далее в статье.

Где искать тендеры бесплатно

Поиск тендеров можно сделать бесплатно, но придется копаться руками в базах и точечно перебирать заинтересовавшие предложения. У Вас есть возможность найти любой тендер, только придется приложить усилия и действительно поискать нужный. Все официальные торги страны проводятся на аккредитованных электронных площадках, среди них:

Именно эти восемь площадок отобраны Единой информационной системой в сфере закупок. На официальном Портале закупок – ЕИС (Единая информационная система) размещаются каталоги тендеров с этих электронных площадок. Своего рода Портал – это агрегатор, но на официальном уровне.

Если Вы занимаетесь ручным поиском тендеров, то начинать следует определенно с Портала закупок. Там можно ввести ИНН заказчика, идентификационный код закупки или ее наименование, и найти тендер. Также там есть несколько параметров, которые можно настроить: цена закупки, этап закупки, даты проведения, а также выбрать закон, в рамках которого производится закупка.

Есть неофициальные электронные площадки, на которых искать тендер чуть проще. Среди них: Ростендер, КонтрактЦентр, ОТС. Они предусматривают чуть больше параметров поиска, предлагают выбрать тендер по категории товара, месту поставки, исключить какие-то слова при поиске и некоторые другие. Это все, что помогает в поиске тендера при ручном поиске.

Ну а если Вы не хотите искать сами и тратить время, Вам нужно больше фильтров и параметров для удобного поиска, то Вам следует обратиться к программам для поиска тендеров.

Системы поиска тендеров

Поисковики тендеров в автоматическом режиме занимаются мониторингом компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников. Такой сервис соберет все тендеры и закупки, которые могут заинтересовать пользователя системы, при этом самому пользователю нужно выполнить несколько простых действий:

• Выбрать нужный агрегатор тендеров;
• Разобраться в интерфейсе и функционале;
• Выставить нужные параметры поиска и фильтры;
• Выбрать конкретный тендер и подать заявку на участие.

Агрегаторы берут оплату за использование сервиса за счет того, что предлагают пользователю удобную организацию поиска, визуализацию данных, аналитические системы, автоматизацию поиска тендеров и их мониторинга.

Они отличаются сопутствующим функционалом и условиями их оплаты. Чем больше функций предлагает программа, тем больше Вы сможете оптимизировать свою работу по поиску и мониторингу тендеров и аукционов.

Сервис	Цена, (в месяц)	Бесплатный период
Тендерплан	От 2 000 ₽	14 дней без ограничений
Контур.Закупки	От 1 146 ₽	3 дня без ограничений
Tender Win	От 2 800 ₽	Бесплатный тариф с ограничениями
TenderGuru	От 1 658 ₽	Бесплатный тариф с ограничениями
Bicotender	Индивидуально	3 дня без ограничений
FindTenders	От 1 650 ₽	4 дня без ограничений
IS-Zakupki	От 1 145 ₽	3 дня с ограничениями
РосТендер	от 2 700 ₽	Есть с ограничениями

функции Поисковиков тендеров

Агрегаторы тендеров имеют широкий функционал и максимально облегчают Вашу работу по поиску. Рассмотрим самые интересные из них.

1. Автоматизация поиска тендеров

Это главная фишка подобных агрегаторов. Здесь организовано все для удобства и автоматизации поиска. Задавайте ключевые слова, по которым можно искать, а также прописывайте слова-исключения, которые не должны учитываться при поиске.

Большинство сервисов способны запомнить Ваши запросы и параметры для фильтрации, а затем отправлять Вам на почту подборки новых тендеров, которые им соответствуют.

2. Проверка контрагентов по тендерам

Оценивайте добросовестность и платежеспособность заказчиков, взвешивайте риски при возможном сотрудничестве. Это пригодится как руководителю, так отделу закупок, СБ и бухгалтерии. Сервисы могут показать деревом связей, с кем связан заказчик на рынке.

Например, Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников.

3. Подбор контрактов по анализу цен

Вы можете подобрать специально такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать Ваше предложение заказчику наиболее конкурентоспособным.

Вам нужно только выбрать нужный товар, а сервис подберет подходящих исполнителей, которым можно будет разослать коммерческие предложения.

4. Подсчет вероятности победы

Экономьте Ваши трудозатраты и повышайте эффективность тендерной деятельности, если будете участвовать только в тех закупках, где имеете хорошие шансы на победу. Также сервис может сравнить шансы на победу у Ваших конкурентов и продемонстрировать их Вам. Такую возможность предлагает Seldon и Тендерплан.

5. Банковская гарантия/тендерный займ

Некоторые сервисы предлагают возможность подать заявку на открытие специального счета для закупок по 44-ФЗ без личного визита в банк.

А вот банковские гарантии обязательны только в том случае, если закупка производится с гос.участием. Сервисы подбирают банковскую гарантию по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ (615-ПП РФ) и по коммерческим контрактам. Они помогают выбрать наиболее выгодные предложения без посещения банков.

Вы можете быть уверены, что гарантия окажется в реестре ЕИС и заказчик примет её для обеспечения контракта. Гарантия будет соответствовать всем требованиям нужного ФЗ.

6. Дашборд и системы аналитики

Чем лучше системы аналитики у сервиса, тем эффективнее Вы сможете работать. Это связано с тем, что большие массивы информации обрабатываются складываются во взаимосвязи автоматически, Вы не тратите на это время.

Дашборд – это удобная визуализация финансовых результатов деятельности вашей компании. Мы можем увидеть количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Все это изображено в воронке количества и соответствующих бюджетах.

7. Аналитика

Можно проанализировать товары, отрасли, деятельность партнеров, вашу загруженность в заказах. Например, такая возможность аналитики есть у Тендерплана.

Вам стоит указать параметры выборки, например: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и сервис визуализирует информацию удобным образом. В результате можно увидеть, сколько тендеров, на какую сумму, динамика торгов, сезонность спроса, динамика цен, состояние рынка за последние несколько лет, географическая сегментация.

Что еще важно знать

Может Вы это уже знаете, но повторить очень важно, поэтому читаем и запоминаем.

– Что нужно для участия в тендерах?

Однозначно Вам потребуется ЭЦП, поэтому если у Вас нет никакой, то выбирайте агрегатор тендеров, который сразу оказывает услугу оформления ЭЦП. Такая подпись Вам просто необходима, т.к. замещает Вашу подпись и печать организации.

Если у Вас есть ЭЦП, то стоит помнить, что бывает простая, усиленная и квалифицированная цифровая подпись. Для участия в тендерах нужна именно квалифицированная (КЭП). Не теряйте время и проверьте вид своей подписи.

Если Вы не хотите работать с агрегатором, то получить КЭП Вы можете только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минэкономсвязи.

Оформить подпись дистанционно нельзя. Вам будет нужно предоставить оригиналы документов в УЦ. Набор документов для оформления ЭЦП в принципе стандартный: учредительные документы, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство налогоплательщика и заявление от обладателя сертификата. Приблизительно эти же документы могут потребовать для регистрации на площадке для торгов, но их уже можно будет загрузить в электронном виде.

Порядок оформления и подачи тендерного предложения

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Из чего состоит предложение

Документация для тендера включает в себя информацию о его предмете и порядке проведения, условиях будущей сделки, а также требования к претендентам на участие в торгах. Таким образом, тендерное предложение – это документация, перечень которой определяется заказчиком, и которая необходима для участия заинтересованного лица в торгах.

Заказчик принимает решение о том, из каких именно наименований будет состоять пакет необходимых документов, и каков порядок их предоставления. Но в то же время, существуют определенные позиции, которые включаются в любое тендерное предложение. К ним относятся:

• уставная документация предприятия, которое подает заявку;
• справки, доказывающие его финансовую стабильность.

Помимо этого, при необходимости также подаются сертификаты о качестве поставляемых товаров и документы, удостоверяющие факт того, что заявитель является официальным дилером или представителем определенной компании.

Условно в тендерном предложении можно выделить коммерческое и техническое предложение для тендера. Первое, как правило, освещает стоимость определенной работы или услуги, сроки ее предоставления, а также порядок приемки уже выполненной работы.

Техническая часть содержит информацию о качестве планируемых к использованию материалов, а также дается конкретный перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения результата. Кроме того, в ней оговаривается, что именно будет результатом работы, каковы его параметры и характеристики, а также область дальнейшего использования. Также в технической части могут содержаться достигнутые между сторонами договоренности относительно конкретных сотрудников поставщика, которые будут выполнять работу.

Оформление документов на тендер

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Как правило, тендерное предложение подается заинтересованным лицом в бумажном и электронном варианте. Обязательно составляется сопроводительное письмо с перечнем всех включенных в предложение документов. Помимо этого в нем указывается информация о контактных лицах заявителя:

• имя, отчество, фамилия;
• должности;
• номера рабочих и мобильных телефонов;
• адреса электронной почты.

К указанным сотрудникам заказчик может обратиться в случае возникновения у него вопросов относительно поданной заявки или за другими необходимыми разъяснениями.

Вся поданная документация оформляется на бланках предприятия, которые содержат его реквизиты. Чаще всего они подписываются непосредственно директором компании. Но также вполне допустимо, чтобы свою подпись поставил сотрудник из руководящего состава, который, согласно выданной ему доверенности, имеет такое право относительно тендерной документации. Помимо этого, все поданные бумаги заверяются печатью организации, подавшей заявку.

Для участия в тендере, как правило, подаются копии документов. Но они в обязательном порядке должны быть заверены либо печатью организации и подписью ее руководителя, либо их верность подтверждает нотариус. Очень важно при подготовке бумаг соблюдать аккуратность, не допускать в тексте ошибок и опечаток. Совершенно недопустимо наличие в заявке исправлений в виде подтирок, приписок или вставок между строчками. Исключение составляют только те случаи, когда исправления вносятся по предварительному согласию заявителя для исправления допущенной ошибки.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Порядок подачи заявки

Претендент на участие в торгах подает заказчику тендерное предложение только в опечатанном конверте. При этом на конверте необходимо указать следующие данные:

1. Название претендента и его местонахождение;
2. Название проводимого тендера согласно его предмету, который указан в извещении о конкурсе или приглашении на него;
3. Имя, отчество и фамилия контактного лица заявителя, а также его рабочий и мобильный телефон. Эти данные необходимы для того, чтобы возвратить в целости конверт претенденту в случае отмены торгов, или если заявка была подана с опозданием.

Помимо этого, на конверте необходимо сделать специальную надпись о том, чтобы его не открывали до даты и времени начала тендера. Несоблюдение условий касательно правильности оформления конверта может привести к таким негативным последствиям, как утрата документов или вскрытие раньше времени. Причем сторона заказчика в этом случае освобождается от ответственности за их наступление.

Тендерное предложение подается не позже срока, указанного в пригласительном письме, если речь идет о закрытых торгах или в официальном уведомлении о проводимом конкурсе. Если заявка подается с нарушением установленного срока, то она автоматически отклоняется стороной заказчика и возвращается заявителю невскрытой.

Тендерная комиссия не имеет права отказать в приеме документов. Процесс их подачи фиксируется в специальном журнале, в котором проставляется время и дата, а также входящий регистрационный номер. Заявителю на руки выдается расписка, в которой обозначается дата и даже время подачи заявки. Если же документы получены по почте, то расписка направляется заинтересованному лицу теми же средствами почтовой связи.

Претендент на участие в тендере может в любое время до окончания срока подачи заявок отозвать свое предложение. Это можно сделать с использованием телефонных или электронных средств связи, например, по факсу. Но в любом случае заявитель должен потом письменно подтвердить свое решение об отзыве заявки. Тендерная заявка сохраняет свою действительность на протяжении указанного в ней времени. Как правило, период ее действия составляет девяносто календарных дней с момента подачи.

Источник https://in-scale.ru/blog/gde-iskat-tendery/

Источник https://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/tendernoe-predlozhenie.html

Источник

Источник